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如何有效管理时间

时间:2022-08-09

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作者:四维养生网

标签: 工作  时间  事情  必须 

四维健康养生网指南:如何有效地管理时间?有效管理时间比有效管理自己的财务困难。尽管时间每分每秒都在流逝,但对于我们来说,量化它确实是困难的。如何有效地管理时间?以下小编将为您解答。

如何更好地计划时间?

时间管理的几个基本技能包括:合理的计划,组织,自律和委托他人(将某些事情委托给他人)。这里有16条提示:

1.记录您的日常活动

每周记录您的活动,持续2-3周。记录的内容包括您每小时醒来后所做的所有事情,与他人在一起的时间,无所事事的时间,休息,睡眠时间等等。

2.知道你必须做什么

某些事情可以在适当的时候稍作更改。养成习惯时要清楚自己必须做的事情和必须接管的事情,或者在没有足够时间的时候不能拒绝别人。

3.列出您的任务截止日期

列出清单,写下您必须完成的任务和截止日期。根据今天/本周/长期目标对它们进行划分,一目了然。

4.不要忘记个人事务和社交活动

您要计划的活动不仅限于工作,还包括您自己的个人和社交活动,因此您的安排可以满足您的所有需求。

5.管理目标

目标管理有两个标准:重要性和重要性

a)必须在今天(或明天)完成

b)必须在某一天(设定时间)完成

c)可能会延迟几天

d)可以由其他人完成

从最重要和最重要的任务开始

6.委托他人

当您将某项任务委托给他人时,您必须首先选择一个任务和一个有能力的人,并了解您需要提前告知他的哪些信息。但是您通常必须分担责任,并且您必须做好心理准备。其他人所做的可能与您的有所不同。

7.明确您的优先顺序

找到那些临近截止日期的事务,这些应该首先完成。

8.整理您的列表

列出并写下您认为不需要做的事情,然后再不要做这些事情!

9.专注

一次只专注于一个目标。否则,如果您正在做一件事,但仍在考虑将来要做的其他事情(例如明天,本周,下个月,下半生),则您可能会厌倦手头的工作,感到沮丧。就像每次进餐时一样,您都在考虑一生中要吃什么!如果您不感到无聊,那就很奇怪了!

10.工作环境

创建适合您的工作环境。

11.求实

确保您的目标切合实际,不要太高。

12.准备应对紧急情况

在计划中包括紧急情况(例如计算机故障),并在计划中留出灵活的时间。

13.提高您的热情

如果您要做的工作很无聊,请不要因此而感到沮丧。您应该持积极态度:完成工作时,请考虑一下您的满意度和自由度。考虑一下如何控制自己的情绪!不要小看它。无聊的工作(例如打扫房间等)。如果您不理会它们,它们可能看起来就在您面前的一座大山上!

14.学会说“不”

面对不必要的活动和要求,学会对尝试花费时间的人说“不”(当然,那些急需的人除外)。关闭电话并锁上门,以避免不必要的干扰。

15.发挥潜能

让您的生物钟引导您:找出一天中最活跃,最有效率的时间。

16.妥协

有时候,您可能没有效率,那么您应该你应该有一个良好的态度,并原谅自己。通常,几天后您将回到高效状态!

我们应该如何有效地管理时间

一个人一生中最大的两个宝藏是:您的才华和您的时间。人才越来越多,但是时间越来越少,可以说我们的生活就是用时间来换取人才。如果一天一天过去,我们的时间会更少,而我们的才能却没有增加,那是在浪费时间。因此,我们必须节省时间并有效地利用时间。如何有效利用时间?我有以下建议:

1.做一些您真正感兴趣的事情,并与您的人生目标保持一致。我发现我的“生产力”和我的“利益”有直接关系,而这种关系不是纯粹的线性关系。如果遇到我不感兴趣的事情,我可能会花费40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到自己感兴趣的事情,我可能会花费100%的时间并获得200%的时间。影响。要努力工作,身体健康很重要,但改变状态的关键是心理而非身体。要真正投资于您的工作,您需要的是一种态度,一种愿望和一种意志。

2.知道如何度过时间。选择一周,每天每30分钟记录一次您的工作,然后进行分类(例如:阅读,准备GRE,与朋友聊天,俱乐部活动等)和统计信息,以查看您花了太多时间在。如果要取得进展,必须首先了解现状。在每天结束时,以每15分钟为一个单位记下您一天中的工作情况(例如:1:00-1:15等待公交,1:15-1:45乘车,1: 45-2:45,朋友们喝茶...)。经过一周的分析后,您如何在本周更加有效地安排时间?是否有活动占了太多?有没有办法提高效率?

3.使用时间片段和“死时间”。如果您进行上述时间统计,您必须发现每天都会浪费大量时间,例如等待公共汽车,排队,步行,搭便车等,这些时间可用来背单词,打电话和复习作业。现在,您可以随时随地上网,因此,再也没有发呆的借口了。我前段时间和同事出差,他们感到非常惊讶为什么我整天和他们在一起,但是我的电子邮件可以及时得到答复?后来,他们发现当他们聊天,阅读杂志以及在飞机和汽车上发呆时,我会回复所有电子邮件。关键是,无论您是否忙,都必须提前准备可以使用时间段进行的操作,并计划在空闲时间进行操作。

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